Hiệu đính bản dịch là gì? Vì sao cần hiệu đính khoa học, chuẩn xác?

Hiệu đính bản dịch là gì? Quá trình hiệu đính bản dịch đóng vai trò đặc biệt quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng dịch thuật. Hiệu đính có vai trò giúp văn bản mạch lạc, đúng ngữ pháp, cấu trúc câu và truyền tải đúng tinh thần, nội dung, ý nghĩa, phong cách của văn bản gốc. Sau khi hoàn tất quy trình hiệu đính, bản dịch sẽ được người hiệu đính tiến hành thực hiện kiểm tra chất lượng lần nữa xem còn tồn lại lỗi sai nghiêm trọng nào không, đảm bảo rằng thông tin phù hợp ngữ cảnh của tài liệu dịch. Trong bài viết này, Máy Thông Dịch . Com sẽ giải đáp mọi thông tin liên quan đến hiệu đính bản dịch (proofreading), tham khảo ngay nhé!

Hiệu đính bản dịch là quá trình rà soát, kiểm tra lại văn bản đã dịch, nhằm mục đích đảm bảo độ chính xác, mượt mà và phù hợp với ngữ cảnh so với bản gốc.

Hiệu đính là bước quan trọng nằm trong quá trình dịch thuật, được thực hiện với mục đích nâng cấp chất lượng nội dung, đảm bảo độ chính xác của bản dịch.

Người làm hiệu đính sẽ đối chiếu bản đã dịch và bản chưa dịch để so sánh, rà sót lỗi cũng như chỉnh sửa lại nội dung chuẩn xác, trau chuốt hơn về từ ngữ, ngữ pháp, ngữ nghĩa, văn phong…

Việc làm hiệu đính phải được thực hiện bởi những: chuyên viên dịch thuật chuyên nghiệp - người có kinh nghiệm, chuyên môn về ngôn ngữ và văn hóa.

Phương pháp hiệu đính bản dịch gồm: So sánh giữa bản đã dịch với bản ban đầu, dùng những công cụ hỗ trợ dịch thuật và hỏi ý kiến chuyên gia.

Dưới đây là một số loại giấy tờ/tài liệu thường được hiệu đính:

• Giấy tờ tùy thân: Giấy khai sinh, Căn cước công dân, Chứng minh thư, Giấy phép lái xe, hộ chiếu,...

• Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp, hiệu đính đăng ký kinh doanh, giấy tờ nhà đất, sổ đỏ, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn…

• Chứng chỉ ngoại ngữ: ielts, Toeic, Toefl, Vstep, Mos, IC3, Topik, JLPT…

• Dịch thuật chuyên ngành các tài liệu như: Kỹ thuật điện tử, may mặc, y học, tiếp thị, tài chính, hợp đồng pháp lý, dịch thuật tài liệu học tập…

• Báo cáo tài chính, hồ sơ thầu, giấy chứng nhận CO,...

Việc hiệu đính là một khâu quan trọng và cần thiết trong quy trình dịch thuật đối với bất kỳ loại văn bản, tài liệu thuộc chuyên ngành nào bởi:

• Đối với khách hàng, hiệu đính mang lại bản dịch chất lượng, hoàn hảo nhất, không có sai sót, giúp khách hàng đạt được mục đích khi bỏ ra chi phí dịch thuật.

• Hiệu đính hạn chế được những sai sót của nội dung dịch & không làm ảnh hưởng đến mục đích truyền đạt hay dẫn đến hậu quả lớn do dịch sai.

• Đối với các công ty dịch thuật, hiệu đính giúp cho bản dịch trở nên chuyên nghiệp, hoàn chỉnh hơn từ đó gia tăng uy tín của đơn vị phiên dịch.

Tùy theo đơn vị dịch thuật, quá trình hiệu đính sẽ được thực hiện theo trình tự khác nhau. Sau đây là các bước hiệu đính cơ bản nhất:

1. Bước 1: So sánh bản đã dịch và văn bản chưa dịch

Người điều chỉnh sẽ so sánh câu, từ ngữ, các thuật ngữ chuyên ngành, tên riêng, niên đại, địa điểm,…

2. Bước 2: Chỉnh sửa lỗi sai

Lỗi sai trong các bản dịch có thể là: lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp, tự vựng, cấu trúc cũng như nội dung dịch chưa truyền tải chính xác phong cách và ngữ cảnh của bản chính. Người chỉnh sửa, hiệu đính sẽ sửa hoặc chuyển đổi lại toàn bộ lỗi sai của bản dịch sao cho không còn lỗi sai nào nữa.

3. Bước 3: Kiểm tra tính chuyên ngành

Nếu tài liệu là văn bản chuyên ngành, chuyên viên hiệu đính sẽ chú ý đến các từ vựng chuyên ngành & tìm hiểu cách diễn đạt chuẩn nhất, đảm bảo tính chuyên môn trong từng lĩnh vực cụ thể. 

4. Bước 4: Đảm bảo sự lưu loát, đồng nhất & dễ hiểu

Để làm được điều đó, người thực hiện hiệu đính cần chú ý đến cách dùng từ, cấu trúc, ngữ cảnh và có thể thay thế từ vựng để câu văn diễn ra suôn mượt hơn. 

5. Bước 5: Tra cứu và check lại thông tin

Lúc này, người hiệu đính cần phải đọc lại toàn bộ văn bản chính và check những thông tin quan trọng như: địa danh, thời gian… xem kết quả dịch đã dịch đúng chưa. 

6. Bước 6: Hoàn thiện bản dịch

Người phụ trách hiệu đính sau khi chỉnh sửa xong sẽ chuyển bản dịch về nhóm dịch ngôn ngữ, xem xét lại lần nữa để đảm bảo bản dịch đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng. 

7. Bước 7: Bàn giao bản dịch cho khách hàng

Sau khi chốt lần cuối, bản dịch được chuyển đến khách hàng & nếu khách hàng có phản hồi người hiệu đính sẽ chỉnh sửa theo yêu cầu.

Giá dịch vụ hiệu đính bản dịch phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Dạng tài liệu, Ngôn ngữ dịch, Độ khó của tài liệu, Khối lượng công viêc, Thời gian hoàn thành… Bạn có thể tham khảo bảng giá, biểu phí hiệu đính theo chữ sau:

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, không thể chính xác 100%. Vui lòng liên hệ trực tiếp đơn vị dịch thuật & hiệu đính bản dịch để được báo giá chính xác!

>>> Tìm hiểu:

• Cách tính tiền dịch thuật
• Giá Phiên Dịch Tiếng Anh Theo Giờ

1. Công ty Dịch thuật Á Châu (A Chau Trans)

2. Công ty Dịch thuật Công chứng Ba Đình

3. Công ty Dịch vụ Dịch Thuật Tốt

4. Dịch thuật công chứng BINCO

5. Công ty TNHH Dịch thuật và Tư vấn FAQTRANS

6. Văn phòng Dịch Thuật Hanu

7. Công ty Dịch Thuật 24h

8. Công ty Dịch Thuật ABC

9. Dịch Thuật Sài Gòn

10. Dịch Thuật MTP

>>> Xem thêm: Top 10 Công ty Dịch thuật công chứng Uy tín tại TP.HCM hỗ trợ Hiệu đính bản dịch!

Như vậy, bài viết trên của chúng tôi đã chia sẻ tất tần tật nhưng thông tin về Hiệu đính bản dịch. Hy vọng qua bài viết sẽ giúp Quý khách được hiệu đính nghĩa là gì & hiệu đính có vai trò như thế nào đối với quá trình dịch thuật ngôn ngữ. 

Bài viết liên quan: 

• Hiệu đính sách là gì?

• Hiệu đính bản dịch máy

• Hiệu đính Tiếng Anh là gì? Hiệu đính tiếng Anh là: Proofreading

• Biên dịch là gì?